Você sabia que sua empresa pode estar perdendo dinheiro sem perceber ao comprar licenças Microsoft 365 direto do site da Microsoft? Sim, muitas empresas cometem esse erro, achando que estão simplificando o processo, mas, na verdade, acabam pagando mais do que deveriam.
A boa notícia é que existe uma forma mais estratégica e financeiramente inteligente de adquirir suas licenças Microsoft – e é exatamente sobre isso que vamos falar neste artigo: como reduzir custos na compra do Microsoft 365.
Se você é CEO, CFO, CTO ou gestor de TI, precisa saber como grandes empresas economizam e garantem suporte especializado ao comprar Microsoft 365.
Como as Empresas Compram Microsoft 365 e Outros Serviços da Microsoft?
Imagine que você é um gestor de TI responsável pela infraestrutura tecnológica de uma empresa. Sua missão é garantir que todos os colaboradores tenham acesso às ferramentas certas para trabalhar com produtividade, segurança e eficiência. Em um mundo cada vez mais digital, isso significa que a escolha de licenciamento Microsoft 365 e outros serviços de nuvem não pode ser feita de qualquer jeito. O problema? Existem diferentes formas de contratar esses serviços, e cada uma delas tem vantagens e desvantagens que podem impactar diretamente o custo, o suporte e a gestão da sua empresa.
Empresas de todos os portes, de startups a grandes corporações, precisam tomar essa decisão de forma estratégica. No entanto, muitas delas escolhem a opção mais óbvia, sem considerar os impactos financeiros e operacionais no longo prazo. Se você quer garantir o melhor custo-benefício, flexibilidade e segurança, é essencial entender as três principais formas de contratar licenças e serviços da Microsoft e saber qual delas faz mais sentido para sua empresa.
1. Compra Direta Pelo Site da Microsoft
Este é o caminho mais conhecido e intuitivo: a empresa acessa o site oficial da Microsoft, escolhe os planos desejados, cadastra um cartão de crédito e finaliza a compra. Em poucos minutos, as licenças já estão ativas e prontas para uso. Parece conveniente, certo? E, de fato, para empresas muito pequenas ou profissionais autônomos, essa pode ser uma solução rápida.
No entanto, esse modelo tem limitações significativas. O primeiro problema é que não há emissão de nota fiscal no Brasil, o que significa que empresas no Lucro Real perdem a oportunidade de recuperar créditos de PIS e COFINS, aumentando sua carga tributária. Além disso, você fica expõe a empresa à variação cambial e pode gerar custos imprevisíveis ao longo do tempo.
Outro ponto crítico é o suporte. Comprando diretamente da Microsoft, a empresa não tem atendimento personalizado, dependendo exclusivamente do suporte global, que pode ser impessoal e demorado. Isso se torna um problema grave para empresas que precisam de agilidade na resolução de problemas. Imagine um cenário em que a equipe comercial de uma empresa não consegue acessar seus e-mails porque há um problema técnico no Exchange Online. Se a empresa comprou as licenças diretamente pelo site da Microsoft, não há um suporte local para resolver isso rapidamente, impactando diretamente a operação do negócio.
O que acontece quando você compra direto da Microsoft?
❌ Sem nota fiscal no Brasil → A empresa não pode recuperar créditos de PIS e COFINS, perdendo a oportunidade de reduzir a carga tributária.
❌ Pagamento em dólar → O valor da assinatura pode variar de um mês para o outro por conta da flutuação cambial. Não há previsibilidade no orçamento.
❌ Sem suporte especializado → Se sua equipe tiver dúvidas ou problemas técnicos, vai depender do suporte padrão da Microsoft, que pode ser demorado e pouco personalizado.
❌ Gestão ineficiente de licenças → Sem um parceiro para acompanhar suas assinaturas, muitas empresas acabam pagando por licenças que não usam ou descobrem que precisam de mais quando já é tarde demais.
No fim das contas, o barato pode sair caro. Mas existe uma maneira mais inteligente e vantajosa de comprar Microsoft 365.
2. Compra via Revenda Oficial (CSP - Cloud Solution Provider)
A segunda opção é a compra por meio de uma revenda oficial Microsoft, conhecida como CSP (Cloud Solution Provider). Nesse modelo, a empresa adquire as licenças através de um parceiro certificado pela Microsoft, que oferece gestão completa do licenciamento, suporte especializado e melhores condições comerciais.
Esse é o modelo que grandes empresas utilizam para otimizar custos e garantir um atendimento de qualidade. Ao comprar de uma revenda, a empresa recebe nota fiscal de serviço, o que permite recuperação de créditos de PIS e COFINS, reduzindo os custos operacionais. Além disso, o pagamento é feito em reais, eliminando a imprevisibilidade da variação cambial e garantindo previsibilidade financeira.
Outro grande diferencial é o suporte. Empresas que compram via CSP têm acesso a atendimento especializado, com um time que entende as necessidades do negócio e pode ajudar desde a configuração das licenças até a solução de problemas técnicos complexos. Imagine uma empresa que precisa migrar centenas de contas de e-mail do Google Workspace para o Microsoft 365. Com uma revenda oficial, ela conta com um parceiro que planeja e executa a migração com segurança, evitando riscos e reduzindo o impacto na operação.
Além disso, as revendas oferecem flexibilidade na gestão de licenças, permitindo que a empresa aumente ou reduza a quantidade de usuários conforme necessário, sem ficar presa a um contrato rígido. Isso é essencial para empresas em crescimento ou que passam por sazonalidades no negócio.
Se sua empresa quer otimizar seus custos e ter uma gestão eficiente do Microsoft 365, a melhor estratégia é comprar de uma revenda oficial, como a Brizmo.
Por quê? Vamos direto ao ponto:
✅ Redução de Impostos – Nota Fiscal e Recuperação de PIS e COFINS
Quando você compra por uma revenda oficial, sua empresa recebe nota fiscal, permitindo que empresas no Lucro Real recuperem até 9,25% do valor investido no licenciamento. Esse é um dinheiro que pode voltar para o seu caixa.
🎯 Exemplo real: Se sua empresa gasta R$ 100.000 por ano com licenciamento Microsoft 365, pode recuperar até R$ 9.250 em créditos fiscais. Agora imagine esse valor multiplicado ao longo dos anos!
✅ Previsibilidade Financeira – Pagamento em Reais
Comprando pelo site da Microsoft, você fica sujeito a variação do dólar – e isso significa que seu custo pode variar todos os meses, dependendo da cotação.
💡 Já comprando via revenda oficial, você paga em reais, garantindo mais previsibilidade e controle sobre os custos do setor de TI.
✅ Suporte Especializado e Atendimento Direto
Seu time de TI já deve ter passado pela frustração de abrir um chamado na Microsoft e esperar horas (ou dias) por uma resposta genérica.
💡 Com uma revenda oficial, você tem acesso a suporte especializado, direto e humanizado, resolvendo dúvidas e problemas técnicos com rapidez e eficiência.
✅ Gestão Eficiente das Licenças
Quantas licenças sua empresa realmente usa? Será que todas as assinaturas ativas são necessárias? Sem uma gestão eficiente, é fácil acabar pagando por mais do que precisa.
💡 Com uma revenda, sua empresa pode ajustar o número de licenças conforme a demanda real, evitando desperdícios e garantindo que todos os usuários tenham os acessos necessários.
✅ Renovação Sem Surpresas
Muitas empresas enfrentam problemas porque não monitoram a renovação de suas licenças, resultando em bloqueios de serviços críticos.
💡Com uma revenda oficial, sua renovação é acompanhada de perto, evitando falhas e mantendo sua equipe produtiva o tempo todo.
✅ Segurança e Conformidade Garantidas
A Microsoft 365 oferece diversas ferramentas de segurança, mas nem todas as empresas sabem como configurá-las corretamente para proteger seus dados.
💡Com uma revenda, sua empresa recebe consultoria especializada para garantir que está seguindo as melhores práticas e utilizando todo o potencial da plataforma.
✅ Condições Comerciais Mais Flexíveis
Cada empresa tem necessidades diferentes, e comprar direto da Microsoft significa aceitar um modelo engessado, sem personalização.
Revendas oficiais, como a Brizmo, oferecem planos ajustados à realidade do seu negócio, garantindo mais flexibilidade e condições diferenciadas.
Qual a Melhor Opção para Sua Empresa?
A escolha da melhor forma de contratar Microsoft 365 depende do perfil e das necessidades da sua empresa. Empresas muito pequenas podem considerar a compra direta pelo site, mas essa opção traz riscos financeiros e operacionais significativos. Já empresas que querem reduzir custos, ter suporte especializado e mais flexibilidade devem optar pela compra via revenda oficial (CSP), pois esse modelo permite uma gestão mais eficiente e estratégica das licenças.
Se sua empresa quer economizar, garantir suporte premium e ter uma gestão mais eficiente do Microsoft 365, o caminho mais inteligente é comprar via revenda oficial.
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